Informativa in materia di protezione dei dati personali (D. LGS. 30.06.2003 N. 196 – REG. UE 679/2016)
Associazione MyTata Inglese con sede legale in Firenze, Via dello Statuto n. 4, in persona dei soci fondatori, Sig.ra Arzoglou Thaila (cod. fisc. RZGTHL79A69Z115G) e Estrada Patricia Esmeralda (cod. fisc. STRPRC88C57Z404F),
[email protected], (tel. 338/6584939), nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con la presente informa ciascun componente della compagine societaria, in seguito definito/a anche interessato/a che, in relazione al rapporto esistente alla data odierna con l’associazione, i dati personali che riguardano il socio ed il minore su cui esercita la potestà, in possesso del Titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti, identificativi, contabili, fiscali, informatici, e bancari comunicati e raccolti in esecuzione e nello svolgimento nell’esercizio della propria qualifica ed in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati dal Titolare nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per adempiere a finalità strumentali e funzionali al perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse, e al controllo, all’amministrazione, gestione e alla rappresentanza derivanti dalla posizione degli interessati e comunque dalla partecipazione alla società del Titolare, ed altresì connesse alle attività dette, quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione e la registrazione.
I dati personali del minore su cui l’interessato esercita la potestà si estendono a dati sensibili, quali la presenza di problemi di salute, allergie ed intolleranze alimentari, ed allo stesso modo sono utilizzati dal Titolare nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per adempiere a finalità strumentali e funzionali al perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di dati anagrafici dell’interessato e del minore su cui esercita la potestà, nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che vorrà premunirsi di comunicare non appena verificati, al fine di una corretta gestione del rapporto.
Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata e/o errata comunicazione di una delle informazioni obbligatorie, comporterà l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito nonché la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Taluni dati (indirizzo e-mail, numero di telefono) sono raccolti altresì per lo svolgimento, previo suo consenso espresso, di attività di marketing quali l’invio tramite e-mail e/o SMS di materiale pubblicitario, di newsletters e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare Associazione MyTata.
Per le finalità di cui al precedente capoverso il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati, ovvero impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei e elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste dal legislatore.
LUOGO DI TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale dell’associazione. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali, amministrativo – contabili e legali.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili interni ma anche esterni alla struttura associativa, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati è prevista solo per l’espletamento delle attività inerenti il rapporto instaurato con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. Per quanto in specie consentito e necessario in base alla gestione del rapporto di lavoro, sono previste le comunicazioni alle società e/o persone con cui sussistono appositi accordi in ragione delle finalità di trattamento condivise e della prestazione di servizi afferenti alle attività correnti del Titolare medesimo, enti pubblici e privati per finalità previdenziali, assistenziali o assicurative,
associazioni sindacali di categoria e rappresentanze sindacali in adempimento di specifici obblighi derivanti dalla contrattazione collettiva; e ancora società che prestano assistenza informatica, istituti di credito, medico competente ex art. D.lgs. n. 81/2008, studi di commercialisti che svolgono attività di assistenza e consulenza all’associazione, società che svolgono attività di elaborazione dati, contabilità ed archiviazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE n. 679/16.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, e comunque secondo i termini applicabili per legge in materia previdenziale, nonché di quelli prescrizionali previsti per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto anche dopo la sua definitiva cessazione, fatte in ogni caso salve le cautele previste per i dati sensibili nei confronti dei quali il Titolare si preoccupa di verificare con cadenza periodica la loro stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità rispetto al trattamento ancora in essere o anche cessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE n. 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento.
In particolare secondo l’art. 15 l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni relative a tali dati, indicate nel predetto articolo.
L’interessato, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. Secondo l’Art. 17 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Ai sensi dell’art. 18 del Regolamento l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora a) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento risulti illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché
il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si sia opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti dal titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Infine, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati, ivi compresi quelli sensibili nelle ipotesi stabilite e nel caso quelli giudiziari, è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
Firenze, _________ Associazione MyTata Inglese Il PRESIDENTE DELL’ASSOCIAZIONE
